Pokyny pre vystavovateľov a všeobecné podmienky účasti na trojvýstave Nábytok a Interiér, Stavexpo Košice

1.
Inštalácia exponátov zo strany vystavovateľov bude prebiehať deň pred začiatkom výstavy t.j. pondelok 23.5.2011 od 8.00 do 22.00 hod.

2.
Miesto výstavy: Košice, Infiniti aréna, športová hala, Moyzesova ulica Výstava bude otvorená pre návštevníkov denne 24.5-26.5.2011 od 10.00 hod. do 18.00 hod.

3.
Počas výstavných dní t.j. 24.5-26.5.2011 je potrebné byť vo Vašej výstavnej expozícií od 9.30 a po skončení návštevných hodín minimálne do 18.30 hod.

4.
Deinštalácia exponátov zo strany vystavovateľa sa koná posledný deň výstavy t.j. štvrtok 26.5.2011 od 18.00 do 24.00 hod.

5.
Podrobnejšie orientačné mapy a pôdorys výstavnej plochy Vám zašleme poštou.

6.
Usporiadateľ nezodpovedá vystavovateľovi za akékoľvek poškodenie vystavovaných exponátov pred výstavou, počas výstavy a po výstave. Vystavovateľ za týmto účelom uzavrie obvyklé poistenie.

7.
Počas výstavy usporiadateľ zabezpečuje obvyklú všeobecnú strážnu a usporiadateľskú službu ako aj požiarnu hliadku.

8.
Výstavné stánky je potrebné odovzdať v stave v akom ste ich prevzali, je zakázané vŕtať diery do výstavných panelov, maľovať výstavné panely, výzdobu expozície je potrebné previesť tak aby nedošlo k poškodeniu výstavných panelov. Doporučujeme používať samolepiace fólie, ktoré sa dajú bez problémov odstrániť. Prípadne špeciálne úpravy je treba vopred konzultovať.

9.
Doporučujeme vystavovateľom na niektoré exponáty a na objednávky prijaté počas výstavy dať „výstavné zľavy“ a viesť si podrobnú evidenciu obchodných kontaktov. Výrazne to prospieva k obchodnému úspechu vystavovateľa na výstave.

10.
Propagácia výstavy prebehne viacerými spôsobmi:

• formou direct mailingu Vašim cieľovým zákazníkom, pričom bude poslaných 10.000 pozvánok na návštevu výstavy do firiem v Košickom kraji a Prešovskom kraji
• v Košiciach a okolí na frekventovaných miestach budú umiestnené reklamné pútače a reklamné bannery
• Za účelom propagácie výstavy vydáme a budeme distribuovať vlastné reklamné noviny „Výstavný spravodaj“ s pozvánkou na výstavu ako aj so zoznamom vystavujúcich firiem, ktorý bude distribuovaný v náklade cca 90.000 výtlačkov v Košiciach a okolí
• Výstava bude propagovaná v rôznych inzertných novinách, ktoré sú distribuované do schránok domácností a firiem v Košiciach a okolí
• propagácia výstavy je podporená mediálnymi partnermi www.byvajme.sk, www.radiokiss.sk, www.odporucame.sk, www.kamdomesta.sk, www.akcny.sk, www.klucdomesta.sk
• na Internete prebehne reklama v systéme v reklamnom systéme E-Target . Informácie o výstave budú formou reklamných odkazov uverejnené na viac ako 1100 internetových vyhľadávačoch, portáloch a stránkach.

11.
Je vhodné Vašu účasť na výstave podporiť aj inzerciou v niektorých miestnych inzertných médiách, ktorých zoznam a kontakty na nich Vám zašleme.

12.
Upozornenie: Vystavovateľ, ktorý podal záväznú prihlášku, nemôže bezdôvodne odstúpiť od tejto zmluvy. Vo výnimočnom prípade, po dohode s organizátorom a najneskôr 60 dní pred začiatkom výstavy, možno záväznú prihlášku zrušiť písomnou formou.

13.
V prípade, že vystavovateľ nezaujme svoje miesto na výstave do 23.5.2011 do 20.00 hod, organizátor výstavy môže naložiť s týmto priestorom podľa vlastného uváženia, pričom vystavovateľ je povinný uhradiť všetky poplatky vyplývajúce zo zmluvy. Vystavovateľ môže uplatniť reklamácie za práce a služby poskytnuté organizátorom písomnou formou, najneskôr 24 hodín pred ukončením výstavy, inak jeho právo zaniká.

V prípade, že organizátor výstavy v dôsledku ním nezavinených skutočnosť ("vis major") nemôže uskutočniť výstavu, alebo konanie výstavy počas celej doby upovedomí o tom ihneď vystavovateľa. Všetky záväzky vzniknuté organizátorovi z uzavretej zmluvy o účasti vystavovateľa zanikajú. V tomto prípade neprislúcha vystavovateľovi žiadny nárok na úhradu vzniknutých škôd.

Organizátor výstavy je oprávnený zadržať primeranú čiastku poplatkov vystavovateľom dovtedy uhradených. Prípadné súdne spory sa riadia zákonmi a a predpismi (najmä obchodný a občiansky zákonník) platnými v Slovenskej republike pričom príslušný súd pre prípadne súdne spory je v mieste sídla firmy organizátora výstavy.

Na záver mi dovoľte, aby som Vám poprial veľa nových úspešných obchodných kontaktov a upevnenie doterajších počas trojvýstavy NÁBYTOK a INTERIÉR, STAVEXPO.